Segreteria – Ufficio personale

L’Ufficio personale svolge i seguenti compiti legati al personale e allo Stato Giuridico:

• gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto)
• tenuta fascicoli personali analogici e digitali
• richiesta e trasmissione documenti
• predisposizione contratti di lavoro
• gestione circolari interne riguardanti il personale
• valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni
• compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
• certificati di servizio
• tenuta del registro certificati di servizio
• convocazioni attribuzione supplenze
• costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro
• ricongiunzione Legge 29/1979
• quiescenza
• dichiarazione dei servizi
• gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola
• pratiche cause di servizio
• anagrafe personale
• preparazione documenti periodo di prova
• controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
• gestione supplenze
• comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
• distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”
• aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
• gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi
• autorizzazione libere professioni e attività occasionali
• gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze
• corsi di aggiornamento e di riconversione
• attestati corsi di aggiornamento
• collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Lgs. n. 81/2008
• gestione commissioni Esame di Stato
• gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico (se richiesto dal Dirigente Scolastico)
• ricostruzioni di carriera e pratiche pensionamenti
• gestione ed elaborazione del TFR
• incarichi del personale
• pratiche assegno nucleo familiare
• compensi accessori
• visite fiscali
• adempimenti connessi con il D. Lgs. n. 33/2013 e D. Lgs. n. 97/2016 in materia di Amministrazione trasparente.

In particolare, provvede a gestire e pubblicare:

• l’organigramma dell’istituzione scolastica
• i tassi di assenza del personale
• il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo online”, ad esempio per quanto riguarda l’individuazione del personale supplente.

L’ufficio gestisce, poi, queste incombenze di amministrazione finanziaria e contabile:

• gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• de-certificazione
• gestione archivio analogico
• gestione procedure per l’archiviazione digitale
• gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
• rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato
• Registro decreti
• adempimenti contributivi e fiscali
• elaborazione e Rilascio CU
• gestione trasmissioni telematiche (770 [se necessario], dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, ecc.)
• liquidazione rimborsi missioni di servizio del personale dipendente
• pagamento compensi Esami di Stato
• pagamenti compensi accessori al personale dipendente
• contrattualizzazione e pagamenti esperti esterni
• cura del Registro delle retribuzioni
• attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali
• elaborazione dati per i monitoraggi e per il Programma annuale e per il Conto consuntivo
• elaborazione schede illustrative finanziare progetti PTOF
• predisposizione incarichi e nomine docenti ed ATA
• collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: mandati di pagamento e reversali d’incasso
• bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno
• stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti
• pagamento delle fatture elettroniche
• gestione dello split payment e versamento dell’IVA all’Erario con delega F24 EP
• gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma dei Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali
• predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente
• ricostruzioni di carriera
• pratiche pensionamenti, passweb, TFS, TFR
• collabora alla gestione, insieme al DSGA, del sistema di gestione documentale informatico “Segreteria Digitale”
• adempimenti connessi con il D. Lgs. n. 33/2013 e D. Lgs. n. 97/2016 in materia di Amministrazione trasparente.

Provvede, infine, a gestire e pubblicare:

• l’indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti
• la tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum Vitae
• il Programma Annuale
• il Conto Consuntivo
• il file xml previsto dalla Legge 190/2012
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo online”.

Sono impiegati nella sezione “Personale e ricostruzione di carriera” il sig. Silvio Galluccio, la sig.ra Morena Ruggeri e la sig.ra Anellina Trinchese; nella sezione “Pensionamenti, contabilità e supporto al DSGA” il sig. Fabio Cacace.